NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU QUA MẠNG CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?

     Hiện nay, khi mà đấu thầu qua mạng được áp dụng thì mọi thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như upload, đăng tải hồ sơ dự thầu qua mạng,... là những việc cần làm cần thiết và mang tính bắt buộc. Vậy khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng thì các nhà thầu cần lưu ý điều gì?

Xem thêm: DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NHÀ THẦU TRÊN MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA

1. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu qua mạng

Để bộ hồ sơ dự thầu qua mạng được chính xác, đầy đủ và đạt kết quả cao thì các nhà thầu cần chuẩn bị thật kỹ các hồ sơ cần thiết. Trong hồ sơ đấu thầu qua mạng, vẫn phải đòi hỏi cung cấp các tài liệu về tư cách hợp lệ của nhà thầu, về năng lực kinh nghiệm, về giải pháp và phương pháp luận thực hiện gói thầu. Chỉ có một số nội dung thì thực hiện khai báo trực tiếp trên các webform như:

- Thư bảo lãnh dự thầu (nếu có) và và Thư cam kết cung cấp tín dụng: Lưu ý nên tách riêng thành 01 file riêng và chụp (hoặc scan) dưới dạng file ảnh hoặc file pdf vì mục này sẽ phải upload riêng lên hệ thống

- Giấy ủy quyền, nếu có tài liệu này cũng phải tách riêng thành 01 file tương tự như thư bảo lãnh nêu trên

- Các cam kết theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu

- Giải pháp và phương pháp luận (nếu có)

- Các tài liệu khác (nếu có)

Lưu ý:

Đối với các tài liệu như báo cáo tài chính, thông tin về nhân sự, các hợp đồng tương tự,... nếu đã khai báo đầy đủ và upload kèm theo khi thực hiện khai báo thì có thể không cần chuẩn bị kèm theo hồ sơ dự thầu nữa, nhưng nếu muốn chắc chắn thì có thể vẫn chuẩn bị gửi kèm theo bởi đôi khi có bên mời thầu không tải về các tài liệu này. 
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên, chúng ta nên thực hiện gom tất cả các file và nén thành 01 tập tin riêng (trừ bảo lãnh và giấy ủy quyền để ngoài như đã nói) và khi tiến hành dự thầu thì upload lên tại mục "Các file khác".

Xem thêm: Công bố hợp quy an toàn vệ sinh thực phẩm
 

HOTLINE: 0909 363 269

2. Những trường hợp upload thiếu/ không thành công hồ sơ dự thầu

Một số trường hợp upload thiếu hoặc không thành công hồ sơ dự thầu qua mạng

- Thiếu bảo lãnh dự thầu: trường hợp này xem như không có bảo lãnh dự thầu thì sẽ bị loại

- Thiếu các cam kết, giải pháp và phương pháp luận: Xem như không có các tài liệu này, nhà thầu sẽ không được phép bổ sung. Do đó bên mời thầu sẽ đánh giá theo các tài liệu hiện có trên hệ thống.

- Thiếu một số tài liệu khác tuy nhiên những tài liệu này không làm thay đổi bản chất của hồ sơ thì nhà thầu có thể bổ sung được. 

Cách kiểm tra, rà soát lại hồ sơ dự thầu qua mạng

Ta có thể thấy, các tài liệu đính kèm khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng là rất quan trọng, do đó sau khi upload xong, các nhà thầu cần kiểm tra lại các tài liệu bằng cách:

·       Bước 1: Vào trang chủ ⇒ Chọn "Văn Bản Gửi" như mục 1 hình minh họa

·       Bước 2: Kiểm tra các file đã upload lên (tại mục 2 hình minh họa) bằng cách download về máy kiểm tra lại.

Hướng dẫn kiểm tra tài liệu đính kèm sau khi upload hồ sơ dự thầu qua mạng

Xem thêm: Xin giấy phép chứng chỉ năng lực xây dựng

HOTLINE: 0909 363 269

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ STARLAW

·       VP HCM: Số 151 đường Đào Duy Anh, phường 09, Quận Phú Nhuận, TP. HCM |Tel: 0902 80 45 45

·       VP Hà Nội: Tầng 5 số 619 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, HN|Tel: 0931333162

Website: www.valaw.vn / www.stalaw.vn