Dịch vụ đăng ký mã vạch

Dịch vụ đăng ký mã vạch

Tại sao lại cần đăng ký mã vạch?

Mã số, mã vạch là một trong những dấu hiệu nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa.

- Việc sử dụng mã số mã vạch (MSMV) trên hàng hoá cho phép nhận dạng chính xác các loại hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn, giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, phục vụ các nhà kinh doanh và quản lý để có thể đưa những quyết định đúng đắn và đúng thời điểm trong kinh doanh và quản lý,…

Lưu ý: Mỗi đơn vị chỉ cần đăng ký 01 lần và có thể sử dụng cho nhiều sản phẩm khác nhau (tùy lựa chọn đăng ký).

Mã số và mã vạch là gì?

- Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.

- Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

 Các loại mã số mã vạch

·        MSMV được cấp:

-         Mã doanh nghiệp;

-          Mã số rút gọn (EAN 8);

-         Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).

MSMV do doanh nghiệp tự lập sau khi được cấp:

-          Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN);

-         Mã số địa điểm toàn cầu (GLN);

-         Các loại mã số cho đơn vị hậu cần, tài sản hoặc đối tượng khác khi có nhu cầu sử dụng.

Làm thế nào để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

☑ Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, điều các doanh nghiệp cần làm là đăng ký với Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam).

GS1 Việt Nam là tổ chức mã số mã vạch quốc gia của Việt Nam. Vào tháng 5/1995, GS1 Việt Nam được công nhận là thành viên chính thức, là đại diện duy nhất của Việt Nam tại GS1 quốc tế. GS1 Việt Nam quản lý mã quốc gia 893, được phép cấp mã doanh nghiệp cho các nhà sản xuất, phân phối, bán buôn, bán lẻ có giấy phép kinh doanh và hoạt động tại Việt Nam.

☑ Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số vật phẩm và in mã vạchtrên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã số mã vạch và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng MSMV theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Chú ý: Để được cấp mã số mã vạch thì doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật và hoạt động hợp pháp ở Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?

Thành phần hồ sơ:

- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Bản đăng ký mã số mã vạch đã điền đầy đủ thông tin, có chữ ký của thủ trưởng.

- Bản danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (đặc điểm, chủng loại, khối lượng, số lượng, kích thước của sản phẩm).

- Phiếu biên nhận hồ sơ.

Số lượng hồ sơ: 2 bộ

Trình tự thủ tục đăng ký mã số mã vạch

♦ Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ có liên quan như bên trên về Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam).

♦ Hồ sơ được tiếp nhận và kết quả giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được trả về sau 20 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

♦ Sau khi được cấp mã số mã vạch, quý khách hàng cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd.

♦ Nếu doanh nghiệp không cập nhật thì sản phẩm của doanh nghiệp đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại STARLAW:

1. Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã vạch như:

·         Các quy định pháp luật về việc đăng ký mã vạch

·         Lợi ích của việc đăng ký mã vạch

·         Đại diên hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch

2.  Chúng tôi sẽ đại diện hoàn tất các thủ tục đăng ký mã vạch:

·         Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, chúng tôi tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng.

·         Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng

·         Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng.

MỌI THẮC MẮC XIN LIÊN HỆ HOTLINE: 0909.363.269 ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TRỰC TIẾP!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ STARLAW

VP Hồ Chí Minh: Số 151 đường Đào Duy Anh, phường 09, Quận Phú Nhuận, TP. HCM |Tel: 0902 80 45 45

VP Hà Nội: Tầng 5 số 619 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, HN|Tel: 0931333162

Website: stalaw.vn