Quy trình và các bước thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương
Quy trình 1: Đăng ký tài khoản
Bước 1: Tiến hành đăng ký
Tại trang chủ online.gov.vn bấm vào nút “Đăng ký” (bên phía góc bên phải màn hình) để tiến đăng ký tài khoản
Bước 2: Khai thông tin theo mẫu
Ở đây, bạn cần chọn loại đăng ký phù hợp. Điều này cũng khá dễ chọn vì đã có mô tả khá chi tiết ở bên dưới.
Sau đó bạn tiến hành đầy đủ thông tin tương ứng với loại tài khoản mà bạn đã chọn, bấm chọn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành việc đăng ký tài khoản
Bước 3: Nhận kết quả phản hồi về việc đăng ký tài khoản qua email
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận về việc đăng ký.
Lưu ý:
- Các hồ sơ chọn sai đối tượng đăng ký sẽ bị từ chối và phải thực hiện khai báo lại.
- Các ô đánh dấu (*) là ô bắt buộc phải điền thông tin.
- Đối với cá nhân, thương nhân: “Tài khoản” sẽ được mặc định là sử dụng Mã số thuế.
- Đối với tổ chức thì “Tài khoản”sẽ do tổ chức đó chọn và không trùng với các tài khoản khác đã có trong hệ thống.
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
- Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
- Trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nhà bán hàng liên hệ số điện thoại:0909.363.269 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
Quy trình 2: Thủ tục đăng ký website, THÔNG BÁO WEBSITE / ỨNG DỤNG TMĐT
Các bước tiến hành:
Bước 1: Khi đã có tài khoản, Nhà bán hàng đăng nhập vào website Bộ Công Thương.
Truy cập vào website Bộ Công Thương.
Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
Bước 2: Chọn một trong ba thư mục:
- "Thông báo website" nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng
- "Đăng ký website" nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
- "Đăng ký đánh giá tín nhiệm" nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website
Bước 3: Nhập thông tin tên website:
- Thông tin về người sở hữu website
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
- Thông tin về giá cả
- Thông tin về điều kiện giao dịch chung
- Thông tin về vận chuyển và giao nhận
- Thông tin về các phương thức thanh toán
Bước 4: Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
Bước 5: Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
- Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
Bước 6: Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
Bước 7: Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.
Quy trình 3: Đợi duyệt
Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo kết quả đăng ký website.
Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
Quy trình 4: Update logo và link lên website
Sau khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ được cung cấp logo và liên kết. Nhà bán hàng lưu lại thông tin này và yêu cầu hỗ trợ đến Bộ phận Dịch vụ Stalaw để được hỗ trợ code vào trong giao diện.
Logo tích xanh "Đã thông báo" ở cuối trang web
Xem thêm: Thủ tục thông báo website
Như vậy, tổng thời gian mất khoảng 9 ngày làm việc tương đương khoảng 2 tuần thì bạn sẽ thành công việc Thông báo website với Bộ Công Thương.
Tuy nhiên, số thời gian này chỉ áp dụng khi bạn thực hiện đúng các bước, cung cấp các thông tin đúng 100% và website của bạn phải chuẩn, có quy trình chính sách phù hợp. Và nếu chỉ thực hiện không đúng 1 trong những điều trên, rất có thể bạn sẽ mất thời gian bổ sung rồi sửa đổi giấy tờ. Lúc này, con số 9 ngày làm việc không còn đúng nữa, mà có thể lên đến 20-30 thậm chí 40 ngày. Trong trường hợp bạn lại đang cần Thông báo website với Bộ Công thương gấp để tiến hành bán hàng online thì sẽ là bất khả kháng.
Chính vì thế, nhiều khách hàng đã tìm đến dịch vụ Thông báo website với bộ công thương do nhiều đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, hãy chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm xử lý nhé!
Quý khách hàng cần hỗ trợ, tư vấn về việc Website của mình có cần đăng ký thông báo với Bộ Công Thương hay không, vui lòng liên hệ Stalaw theo sdt hotline: 0909.363.269 - 0931.333.162